Satınalma Kontrat Yöneticiliği ve Tedarikçi/Satıcı Sözleşmeleri Eğitimi

Hedef Kitle

• Satınalma ve tedarik zinciri ekipleri
• Üretim ve teknik birim yöneticileri
• Lojistik, depo ve dağıtım yönetimi çalışanları
• Hukuk, sözleşme yönetimi ve uyum birimi çalışanları
• Finans ve mali işler / bütçe kontrol ekipleri

Eğitim Teklifi için egitim@satinalmadergisi.com

Eğitim Amacı

Eğitimin amacı, satınalma ekiplerinin “kontrat yöneticiliği” bakış açısını güçlendirerek, tedarikçi ve satıcı sözleşmelerini baştan sona yönetebilmelerini sağlamaktır. Katılımcıların yalnızca fiyat odaklı değil; kapsam, sorumluluk paylaşımı, performans kriterleri, yaptırımlar ve fesih koşullarını okuyup yorumlayabilen; sözleşme metinlerindeki açık/eksik ve riskli maddeleri tespit edebilen profesyoneller haline gelmeleri hedeflenmektedir. Böylece satınalma, yalnızca sipariş açan bir fonksiyon olmaktan çıkarak, şirketin riskten korunma ve değer yaratma mekanizmasının aktif bir oyuncusu haline gelecektir.

Bu kapsamda eğitim, satınalma bölümü, talep sahibi birimler ve hukuk birimi arasındaki iş birliğini operasyonel örnekler üzerinden ele alır. Amaç; “kim, hangi aşamada, neyin sorumluluğunu üstleniyor?” sorusuna net yanıtlar verebilen bir organizasyon yapısı oluşturulmasına katkı sağlamaktır. Katılımcılar; idari şartname, teknik şartname, ek protokol, teminat ve teslim şekilleri gibi başlıkların sahadaki gerçek karşılığını görerek, kendi şirketlerinde sözleşme hazırlama, gözden geçirme ve müzakere süreçlerine daha bilinçli katılabileceklerdir.

Eğitim boyunca üretim, fason, ambalaj, teknik ekipman, bilişim teknolojileri, danışmanlık, lojistik, taşıma ve genel idari hizmet sözleşmelerinden seçilmiş örnekler üzerinde çalışılacaktır. Katılımcılar; farklı kategori sözleşmelerinde kullanılan temel ölçütleri, performans göstergelerini ve risk noktalarını kısa kontrol listeleri ile tanıma fırsatı bulacaktır. Her sözleşme türü için “bu kontratta eksik veya riski yüksek 5 madde hangisi?” sorusunu sormayı alışkanlık haline getiren, teknik ve ticari müzakereyi birlikte düşünebilen bir zihniyetin yerleşmesi amaçlanmaktadır.

Bu eğitimde katılımcıların şirket uygulamalarını masaya yatırarak, sözleşme yönetimi süreçlerini nasıl iyileştirebileceklerini görmeleri hedeflenir. Böylece eğitim, yalnızca teorik anlatımı değil; satınalma kontrat yöneticiliği rolünü güçlendiren, tedarikçi ilişkilerini olgunlaştıran ve şirketi ileride doğabilecek anlaşmazlık, ceza ve kayıplara karşı daha dayanıklı kılan bütüncül bir gelişim programı olarak konumlanmaktadır.

Eğitim İçeriği

1. Satınalma Kontrat Yöneticiliğine Giriş ve Değişen Rol

• Satınalma kontrat yöneticiliğinin tanımı ve kapsamı
• Satınalma biriminin değişen rolü: sadece fiyat alan bir birim olmaktan çıkmak
• Üretim, hizmet, teknoloji ve lojistikte sözleşmenin kritik işlevi
• Riskten korunma bakışı: yanlış kontratın gizli maliyetleri
• Satınalma ekiplerinin, hukuk birimine gitmeden önce bilmesi gereken temel noktalar

2. Sözleşme Yönetim Süreci ve Birimler Arası İş birliği

• Sözleşme yaşam döngüsü: hazırlık – yürütme – izleme – yenileme
• Satınalma bölümünün rol ve sorumlulukları
• Talep sahibi birimlerin (üretim, bilgi teknolojileri, lojistik, idari işler vb.) rolü
• Hukuk bölümü ile doğru çalışma biçimi
• Onay zinciri, görev paylaşımı ve çakışmaların netleştirilmesi

3. İhale, Şartnameler ve Temel Sözleşme Unsurları

• İhale yöntemleri: teklif toplama, pazarlık, çerçeve anlaşma yaklaşımları
• İdari şartname: kapsamı, sık yapılan hatalar
• Teknik şartnamenin sözleşme ile uyumlandırılması
• Ek protokol ve sözleşme ekleri mantığı
• Sözleşmenin temel unsurları: taraflar, konu, kapsam, süre, bedel, teslim, fesih
• Teminat yapısı: türler, takip, iade ve temel riskler

4. Sözleşme Türleri ve Kategori Bazlı Yaklaşım

• Üretim / tedarikçi sözleşmeleri (hammadde, fason, ambalaj, teknik ekipman)
• Bilişim ve danışmanlık sözleşmeleri (software / lisans, bakım, hukuk danışmanlığı vb.)
• Lojistik ve taşıma sözleşmeleri (depo, nakliye, gümrük, uluslararası taşıma)
• Genel idari işler sözleşmeleri (güvenlik, yemek, temizlik, bina işleri, OSGB vb.)
• Pazarlama ve kurumsal iletişim sözleşmeleri (reklam, etkinlik, sponsorluk vb.)
• Her kategori için: kritik 5 risk başlığını tespit etme bakışı

5. Teknik ve Ticari Müzakerelerin Yönetimi

• Teknik müzakere: kapsam, şartname, kalite, teslim modeli
• Ticari müzakere: fiyat, ödeme, süre, artış formülü, cezalar
• Satınalma kontrat yöneticisinin toplantıyı yönetme sorumluluğu
• Tedarikçi / taşeron / hizmet sağlayıcı ile dengeli ilişki kurma
• Sert müzakere ile ilişki yönetimi arasındaki denge

6. Performans Göstergeleri ve Sözleşmeye Bağlanması

• Operasyon / uygulama adımları ve Anahtar Performans Göstergesi ilişkisi
• Ürün sözleşmelerinde temel performans ölçütleri
• Hizmet sözleşmelerinde temel performans ölçütleri
• Lojistik sözleşmelerinde performans: zamanında teslim, hasar oranı, araç doluluk oranı
• Bilişim sözleşmelerinde performans: Service Level Agreement (Hizmet Düzeyi Anlaşması), sistem çalışma süresi, müdahale süreleri
• Sözleşmeye ölçülebilir ve takip edilebilir hedef yazma prensipleri

7. Sözleşme Riskleri, Uyuşmazlıklar ve Çözüm Yolları

• Operasyonel riskler: gecikme, kalite, kapasite, süreklilik
• Mali riskler: kur, fiyat artışları, ek maliyetler, gizli yükümlülükler
• Hukuki ve uyum riskleri: mevzuat, cezalar, sigorta, gizlilik, veri koruma
• Ürün, lojistik, bilişim ve hizmet sözleşmelerinde tipik uyuşmazlık senaryoları
• Müzakere, arabuluculuk ve dava süreçlerinde satınalma ekibinin rolü
• Erken uyarı sinyalleri: sapmaları erken yakalama ve aksiyon alma

8. Sözleşmenin Hazırlanması, Yürütülmesi ve İzlenmesi

• Sözleşme öncesi hazırlık: ihtiyaç tanımı, pazar analizi, iç onaylar
• Taslak sözleşme üzerinde satınalma kontrol noktaları
• Sözleşme yürütme: başlangıç toplantıları, görev ve sorumluluk dağılımı
• Sözleşme izleme: düzenli performans toplantıları, raporlar ve aksiyon planları
• Sözleşme revizyonu, yenileme veya sonlandırma kararlarının yönetimi

9. Uygulamalı Sözleşme Okuma ve Risk Tarama Çalışmaları

• Kategori bazlı kısa sözleşme örnekleri ile okuma egzersizleri
• “Bu sözleşmede eksik / riski yüksek 5 madde hangisi?” uygulamaları
• Kısa kontrol listeleri ile hızlı sözleşme tarama pratiği
• Riskli maddeler için örnek düzeltme cümleleri üzerinde çalışma
• Katılımcıların kendi şirketlerinden bildikleri sözleşme türlerini düşünerek ilk iyileştirme alanlarını belirlemesi

Eğitim Teklifi için egitim@satinalmadergisi.com

Anahtar Sözcükler:

sözleşme, kontrat, kontrat yöneticiliği, tedarikçi,  satın alma, risk, satıcı, fason, SLA, supply, procurement, tedarik zinciri, tedarik, Purchasing, Murat Erdal, satınalma, strateji, proje, Eğitim, sözleşme riskleri, bilirkişi, mahkeme, ticaret, şartname, ihale, müzakere, teknoloji, lisans yenileme, CAPEX, altyapı, hukuk, üretim, talep,