Eğitimin Amacı:
Filo Araç ve Dağıtım Yönetimi eğitiminin amacı,
filo iş süreçlerinin operasyonel ve yönetimsel olarak analiz edilerek;
işletme araçlarının etkin ve verimli kullanımı, sefer ve güzergah planlaması, sürücü yönetimi, bölümler arası koordinasyon, belgeler ve filo performans değerlendirmesi konularının çok yönlü incelenmesidir.
Eğitimde filo, ulaştırma ve idari işler (satınalma) personelinin mesleki yetkinliğinin artırılması hedeflenmektedir.
Eğitime Kimler Katılabilir ?
İşletme filo, lojistik ve sevkiyat bölümü yönetici ve çalışanları, idari işler, satınalma, depo bölümü yönetici ve çalışanları.
Eğitim Süresi: 2 gün
Şehir dışı organizasyonlarda yol ve konaklama masrafı eğitim fiyatına ilave edilir.
Filo Araç ve Dağıtım Yönetimi eğitiminde aşağıdaki temel sorulara cevap aranmaktadır.
-
- Şirket ulaştırma / lojistik / sevkıyat / depo departman organizasyonu nasıl olmalı ?
- Lojistik Bölümü için en uygun organizasyon yapısı hangisidir ?
- Sevkıyat, yükleme, istifleme, dağıtım ve depo yönetiminde özellikli noktalar nelerdir ?
- Araç planlama yöneticisi, sevkıyat yöneticisi, ulaşım müdürü ve sürücülerinin görev ve sorumlulukları nelerdir ?
- Şirket araç filosundan hangi birim sorumludur ?
- Filo yönetiminde çözümler nasıl üretilmeli ?
- Profesyonel kurumsal (şirket) araç filosunun yönetimi konusunda eksiklerimiz nelerdir ?
- Araç filo yönetiminden sorumlu birim yönetici ve çalışanlarının profili nedir ?
- Sürücü Yönetiminde nelere dikkat edilir ? Profesyonellik ve iş ahlakı çözümleri?
- Satınalma, taşeronla çalışma veya araç kiralamanın fayda-maliyet analizi nedir ?
- Dış kaynak kullanımında nasıl bir yöntem tercih edilmeli ?
- Lojistik şirketleri ile ilişkilerde nelere dikkat edilir ?
- Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nin kapsamı nedir ? İşletmelerin yeni yönetmelikle birlikte sorumlulukları nelerdir ?
- Faaliyet raporu hazırlama nedir ?
- Yetki Belgesi ve Mesleki Yeterlilik kavramı nedir ?
- ÜDY, ODY ve SRC Mesleki Yeterlilik Belgeleri Kimleri kapsar ?
Eğitim Süresi: 2 Gün
Eğitmen: Prof. Dr. Murat Erdal – İstanbul Üniversitesi Tedarik Zinciri Yönetimi Yüksek Lisans Program Başkanı
web: https://www.muraterdal.com
Tedarik Zinciri Yönetimi Bilim Dalı Başkanı
Eğitim İçeriği :
FİLO BÖLÜMÜ İŞ SÜREÇLERİ ve İŞLETME İÇERİSİNDEKİ YERİ
Filo Yönetiminde Temel Tanım ve Kavramlar
Filo Bölümü Organizasyon Yapısı ve Sorumluluk Alanı
- Araç; bakım, lastik, resmi giderlerin yönetimi ve kayıt altına alınması, raporlama,
- Resmi kurum işlemleri ifası (K taşıma belgesi, taşıt kartı, fenni-egzoz muayene…),
- Yol güvenlik uygulamaları (araç takip sistemi, filo yönetimi, güvenli sürüş uygulamaları, araç-şoför denetimleri…),
- Personel hak ediş yönetimi (maaş, fazla mesai…),
- Şoförlü veya şoförsüz araç kiralama hizmet alımları (minibüs, kamyon, binek…)
- Araç satınalma-elden çıkarma süreçlerinin yönetimi
- Personel ulaşım sevk ve idaresi (fabrika ile şehir merkezi, birimler ile şehir merkezleri arası),
- Malzeme nakil sevk ve idaresi (fabrika ile birimler arasında, hafif veya ağır malzemeler, kamyonlar ile taşıma, iş makineleri nakli vd.),
- Yüklenici şoför, operatör sevk ve idaresi (servis aracı, kamyon, iş makinesi…),
- Şoför/sürücü, operatör yetkinlik değerlendirmesi (servis aracı, kamyon, iş makinesi kullanıcıları…).
– Filo Bölümünün Temel Yapıtaşları
-Operasyon Birimi ve İş Süreçleri
-Araç Planlama, Tahsisi ve İş Süreçleri
-Araç Takip Birimi ve İş Süreçleri
-Dispozisyon Birimi ve İş Süreçleri
-Tamir-Bakım Birimi ve İş Süreçleri
-Yükleme Güvenliği
-Temel Lastik Bilgileri
Örnek Olay (Vaka) Çalışmaları
FİLO BÖLÜMÜNÜN İŞLETME BÖLÜMLERİYLE İLİŞKİLERİ
- İdari İşler & Satınalma Müdürlüğü ile İlişkiler (malzeme-hizmet alımları taleplerimizin karşılanması, hakediş ödemeleri, malzeme depolama, şartname hazırlama noktasında ekip çalışması, görüş verilmesi, vd.)
- Hukuk Müdürlüğü (görüş talepleri, karşılıklı bilgilendirme)
- Muhasebe Finans Müdürlüğü (firma ödemeleri, mutabakat ve kontrol)
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü (yetkinliklerin belirlenmesi, eğitim planlama vb.)
- Bilgi Yönetim Müdürlüğü (yazılım ihtiyacının karşılanması, uygulamalarda destek…)
- Depo-Antrepo Bölümü İle İlişkiler
- Gümrükleme Bölümü İle İlişkiler
- Sigorta Bölümü İle İlişkiler
• OPERASYON PLANLAMASI
Operasyon Planlamasını Etkileyen Makro Dinamikler
Ulaştırma / Filo Operasyon Yönetimi
İşletme Araçlarının Yönetimi
Araçların Sefere Hazır Hale Getirilmesi ve Etkin Araç Dağıtım Planlaması
– Sefer Öncesi Hazırlıklar
– Sefer Sırasındaki Sorumluluklar
– Sefer Sonrası Prosedür
Alt Nakliyeci (Taşeron) İlişkileri
Taşıma İşleri Organizatörü (Forwarder) İlişkileri
Güzergâh Maliyet Analizi
Performans Değerlemesi
FİLO YAZILIMLARI VE RAPORLAMA
FİLO BÖLÜMÜ ve İNSAN KAYNAĞI
·Filo Yöneticiliği
oFilo Araç Operasyon Sorumlusu
oFilo Araç Operasyon Yetkilisi
oFilo Saha Şoförü
oFilo Saha Operasyon Yetkilisi
oFilo Yasal Evrak İşlem Yetkilisi
oFilo Analiz Uzmanı
oFilo Operasyon Destek Yetkilisi
oFilo Planlama Yetkilisi
oFilo Şoförü
·Şoför Hesapları Yöneticiliği
oŞoför Hesapları Yöneticisi
oŞoför Hesapları Uzmanı
oŞoför Hesapları Yetkilisi
·Şoför İşe Alım ve Eğitim Yöneticiliği
oŞoför İşe Alım ve Eğitim Yöneticisi
oŞoför İşe Alım ve Eğitim Uzmanı
MEVZUAT
-Ulaşımla ilgili mevzuatlar
-Ulaşımla ilgili yetki belge türleri
-Sürücü ehliyet sınıfları
-Sürücü mesleki yeterlilik belgeleri
-Araç sınıfları-araçlarla ilgili tanımlar
-Araç sigorta türleri ve kapsamları
ŞOFÖR YÖNETİMİ
-İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İle Koordinasyon
-Şoför İşe Alım Süreci
-Şoför ile İlişkiler
-Şoför çalıştırma süreçleri
-Şoför Performans Değerlemesi
-Şoför Eğitim Planlaması
-Araç, Belge ve Taşıma-Operasyon Bilgisi
-Kurum ve Çevreye Karşı Tutum ve Davranışlar
-İş Ahlakı ve Profesyonellik
– Kurum Kültürünün Kazandırılması
ULAŞTIRMA & FİLO YÖNETİCİSİ
-Profesyonel Filo Yöneticisi Kimdir ?
-Ulaştırma / Filo Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları
-Ulaştırma / Filo Yöneticisinin Temel Özellikleri
-Ulaştırma / Filo Yöneticisi ve Liderlik
-Ulaştırma / Filo Yöneticisi ve İletişim Becerileri
-Diğer Departmanlar ve Sürücülerle İlişkiler
FİLO MALİYET YÖNETİMİ VE DENETİM PLANI
-Filo Yönetiminde Maliyet Türleri
-Filo Yönetiminde Maliyet ve Performans Ölçümü
-Filo Araç Yenileme Politikası ve Stratejiler
-Filo Denetim Planı